आज के तीव्र गति वाले व्यावसायिक जगत में, परिसंपत्तियों का सटीक और कुशल प्रबंधन अत्यंत महत्वपूर्ण है। आरएफआईडी तकनीक ने परिसंपत्तियों को ट्रैक करना आसान बना दिया है, और सरकारी एजेंसियां भी इसका अपवाद नहीं हैं। चेक-इन/चेक-आउट, परिसंपत्ति ट्रैकिंग, आईडी स्कैनिंग, इन्वेंट्री, दस्तावेज़ ट्रैकिंग और फ़ाइल प्रबंधन में आरएफआईडी ट्रैकिंग परिसंपत्ति प्रणालियां सरकारी एजेंसियों के बीच लोकप्रियता हासिल कर रही हैं।
4G RFID स्कैनर और टैग प्रभावी परिसंपत्ति प्रबंधन के लिए एकदम सही समाधान हैं। इन स्कैनरों की मदद से सरकारी एजेंसियां विभिन्न स्थानों पर स्थित अपनी परिसंपत्तियों को आसानी से ट्रैक कर सकती हैं। नवीनतम तकनीक से लैस ये RFID स्कैनर परिसंपत्ति ट्रैकिंग और प्रबंधन को आसान बनाने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।
इसके महत्वपूर्ण लाभों में से एक यह है किFEIGETE एंड्रॉइड 4G RFID स्कैनरइनकी सबसे बड़ी खूबी यह है कि इनसे चेक-इन और चेक-आउट की प्रक्रिया तेज़ और भरोसेमंद हो जाती है। ये स्कैनर संपत्तियों पर लगे RFID टैग को पढ़ने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, जिससे मानवीय त्रुटि की कोई गुंजाइश नहीं रहती। यह क्षमता विशेष रूप से उन सरकारी एजेंसियों के लिए महत्वपूर्ण है जो संवेदनशील उपकरणों का प्रबंधन करती हैं, क्योंकि इससे संपत्तियों की तुरंत पहचान करने और किसी भी संभावित दुरुपयोग से बचने में मदद मिलती है।
एसेट ट्रैकिंग सिस्टम का उपयोग करता हैFEIGETE एंड्रॉइड 4G RFID स्कैनरयह एक बेहतरीन संयोजन है। ये स्कैनर सरकारी एजेंसियों को स्टेपल जैसी छोटी वस्तुओं से लेकर वाहनों और तकनीकी उपकरणों जैसी जटिल वस्तुओं तक, अपनी संपत्तियों को आसानी से ट्रैक करने में सक्षम बनाते हैं। स्कैनर यह पहचान सकते हैं कि संपत्तियां कहां स्थित हैं और उनका उपयोग कौन कर रहा है, जिससे संपत्ति प्रबंधन बेहद आसान हो जाता है।
कार्मिक प्रबंधन से जुड़े सरकारी एजेंसियों के लिए आईडी स्कैनिंग एक आवश्यक कार्य है। ये स्कैनर कर्मचारियों की आईडी को तेजी से स्कैन करते हैं और उनकी गतिविधियों को ट्रैक करते हैं, जिससे प्रबंधन कर्मचारियों के समय और उपस्थिति की आसानी से निगरानी कर सकता है। यह सुविधा उन सरकारी एजेंसियों के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जिन्हें कर्मचारियों की उपस्थिति और समय की पाबंदी के नियमों का सख्ती से पालन करना होता है।
संवेदनशील सामग्री संभालने वाली सरकारी एजेंसियों के लिए दस्तावेज़ ट्रैकिंग एक आवश्यक कार्य है। यह सुविधा संस्थानों को फाइलों की आवाजाही पर नज़र रखने और उनकी उचित सुरक्षा सुनिश्चित करने में मदद करती है। स्कैनर यह पता लगा सकते हैं कि दस्तावेज़ अपने निर्धारित स्थान से कब हटाए गए हैं, जिससे यह पहचानना आसान हो जाता है कि उन्हें किसने और कब लिया। यह सुविधा संवेदनशील जानकारी तक अनधिकृत पहुंच को रोकने में सहायक है।
इस समाधान में, परिसंपत्ति सूचीकरण के लिए हैंडहेल्ड यूएचएफ रीडर का उपयोग किया जाता है, जो डिवाइस पर मौजूद इलेक्ट्रॉनिक टैग की जानकारी को तेजी से पढ़ सकता है और अंतर्निहित वायरलेस संचार मॉड्यूल के माध्यम से पढ़ी गई टैग जानकारी को प्रोसेसिंग के लिए बैकग्राउंड सर्वर पर भेज सकता है। एक्सेस कंट्रोल के लिए फिक्स्ड रीडर का उपयोग किया जाता है, और इसमें गोलाकार ध्रुवीकृत एंटीना का उपयोग किया गया है, जो कई कोणों से टैग की पहचान सुनिश्चित करता है।
इस समाधान के मुख्य कार्यों में आरएफआईडी टैग प्रबंधन, परिसंपत्ति जोड़ना, परिवर्तन, रखरखाव, स्क्रैपिंग, मूल्यह्रास, उधार लेना, आवंटन, उपयोग समाप्ति अलार्म आदि शामिल हैं। प्रत्येक अचल परिसंपत्ति के लिए, आप खरीद से लेकर उपयोग में लाने और स्क्रैपिंग तक की सभी जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।
1) परिसंपत्ति दैनिक संचालन प्रबंधन कार्य
इसमें मुख्य रूप से अचल संपत्तियों को जोड़ना, संशोधित करना, स्थानांतरित करना, उधार लेना, वापस करना, मरम्मत करना और स्क्रैप करना जैसे दैनिक कार्य शामिल हैं। प्रत्येक अचल संपत्ति के साथ एक फोटो भी संलग्न की जा सकती है, जिससे मूल्यवान वस्तुओं की छवियों को देखना आसान हो जाता है।
2) परिसंपत्ति के अतिरिक्त कस्टम विशेषताएँ
परिसंपत्तियों की सामान्य विशेषताओं (जैसे खरीद की तारीख, परिसंपत्तियों का मूल मूल्य) के अलावा, विभिन्न उपकरणों के लिए उनकी विशिष्ट विशेषताओं को भी दर्ज करना आवश्यक हो सकता है, जैसे कि फर्नीचर के लिए रंग, सामग्री और उत्पत्ति, और मध्यम और बड़े उपकरणों के लिए वजन, आयाम आदि। विभिन्न प्रकार की परिसंपत्तियों के लिए अलग-अलग गुणधर्म आवश्यक होते हैं।
3) टैग प्रबंधन
चयनित अचल संपत्तियों के अनुसार, अचल संपत्तियों की भौतिक वस्तुओं पर चिपकाए जा सकने वाले लेबल स्वचालित रूप से उत्पन्न होते हैं, ताकि प्रत्येक वस्तु का अच्छी तरह से दस्तावेजीकरण हो सके।
4) सूची कार्य
सबसे पहले, गिनती किए जाने वाले विभाग की सभी संपत्ति संबंधी जानकारी हैंडसेट में डाउनलोड करें, और फिर एक-एक करके अचल संपत्तियों को स्कैन करें। हर बार जब कोई आइटम स्कैन किया जाता है, तो उससे संबंधित जानकारी हैंडसेट पर प्रदर्शित होगी। स्टॉक लेते समय, आप किसी भी समय हैंडसेट पर उन आइटमों का विवरण देख सकते हैं जिनकी गिनती नहीं हुई है।
स्टॉक की गिनती पूरी होने के बाद, विभाग, विभाग या यहां तक कि कमरे की संख्या के अनुसार इन्वेंट्री लाभ सूची, इन्वेंट्री सूची और इन्वेंट्री सारांश तालिका तैयार की जा सकती है।
5) परिसंपत्तियों का मूल्यह्रास
मूल्यह्रास की गणना के लिए विभिन्न उपकरणों पर अलग-अलग मूल्यह्रास विधियाँ और सूत्र लागू किए जाते हैं। अचल संपत्तियों का मासिक मूल्यह्रास निकाला जा सकता है, मासिक मूल्यह्रास रिपोर्ट प्रिंट की जा सकती है, और मूल्यह्रास को मैन्युअल रूप से दर्ज और समायोजित किया जा सकता है।
6) परिसंपत्ति सेवानिवृत्ति
स्क्रैप आवेदन फॉर्म को सिस्टम से प्रिंट किया जा सकता है, और इस शीट को सीमा शुल्क कार्यालय के प्लेटफॉर्म पर स्क्रैप अनुमोदन प्रक्रिया के लिए संलग्नक के रूप में उपयोग किया जा सकता है। आप संपत्ति बिक्री संबंधी जानकारी पंजीकृत और प्राप्त कर सकते हैं।
7) ऐतिहासिक परिसंपत्ति क्वेरी
स्क्रैप किए गए और उपयोग में न आने वाले एसेट्स के लिए, सिस्टम इन एसेट्स की जानकारी को हिस्टोरिकल डेटाबेस में अलग से स्टोर करेगा। इन एसेट्स के पूरे जीवनचक्र के सभी रिकॉर्ड देखे जा सकते हैं। इसका लाभ यह है कि हिस्टोरिकल एसेट क्वेरी तेज़ और अधिक सुविधाजनक हो जाती है; दूसरा यह कि उपयोग में आने वाले मौजूदा एसेट्स की प्रासंगिक जानकारी को तेज़ी से प्राप्त किया जा सकता है।
8) मासिक अचल परिसंपत्ति रिपोर्ट
इकाई, विभाग, समय और अन्य शर्तों के अनुसार, वर्गीकरण और सांख्यिकी की मासिक (वार्षिक) रिपोर्ट, इस महीने में अचल संपत्तियों की वृद्धि की मासिक रिपोर्ट, इस महीने में अचल संपत्तियों की कमी की मासिक रिपोर्ट, अचल संपत्तियों के मूल्यह्रास की मासिक रिपोर्ट (वार्षिक रिपोर्ट) प्राप्त करें और मुद्रण सुविधा प्रदान करें।
9) अचल संपत्तियों की व्यापक जांच
किसी एक वस्तु या अचल परिसंपत्तियों के समूह के बारे में जानकारी प्राप्त करना संभव है, और जानकारी प्राप्त करने की शर्तों में परिसंपत्ति श्रेणी, खरीद तिथि, क्रेता, आपूर्तिकर्ता, उपयोगकर्ता विभाग, शुद्ध परिसंपत्ति मूल्य, परिसंपत्ति का नाम, विनिर्देश आदि शामिल हैं। सभी क्वेरी रिपोर्ट एक्सेल में निर्यात की जा सकती हैं।
10) सिस्टम रखरखाव कार्य
इसमें मुख्य रूप से परिसंपत्ति वर्गीकरण परिभाषा, निकास विधि परिभाषा (निकास विधियों में स्क्रैपिंग, हानि आदि शामिल हैं), खरीद विधि परिभाषा (खरीद, वरिष्ठ हस्तांतरण, समकक्ष हस्तांतरण, बाहरी इकाइयों से उपहार), गोदाम परिभाषा, विभाग परिभाषा, संरक्षक परिभाषा आदि शामिल हैं।
लाभ:
कार्यक्रम की विशेषताएं और लाभ
1) संपूर्ण प्रणाली में लंबी दूरी की तीव्र पहचान, उच्च विश्वसनीयता, उच्च गोपनीयता, आसान संचालन और आसान विस्तार की विशेषताएं हैं। परिसंपत्ति पहचान प्रणाली स्वतंत्र रूप से संचालित हो सकती है और अन्य प्रणालियों पर निर्भर नहीं करती है।
2) सुरक्षित और विश्वसनीय पंजीकृत परिसंपत्ति फाइलें स्थापित करें, उच्च तकनीक के माध्यम से परिसंपत्ति पर्यवेक्षण को मजबूत करें, संसाधनों का तर्कसंगत आवंटन करें, संसाधनों की बर्बादी को कम करें और परिसंपत्ति हानि को रोकें। यह परिसंपत्तियों (इलेक्ट्रॉनिक टैग से सुसज्जित परिसंपत्तियों) के डेटा की जानकारी को प्रभावी और सटीक रूप से पहचान, संग्रह, रिकॉर्ड और ट्रैक कर सकता है जो बेस स्टेशन (पुस्तकालय) में प्रवेश करती हैं, ताकि परिसंपत्तियों का तर्कसंगत उपयोग सुनिश्चित किया जा सके।
3) वास्तविक स्थिति के अनुसार, परिसंपत्ति प्रबंधन में व्याप्त अव्यवस्था और गड़बड़ी तथा वास्तविक समय में खराब प्रदर्शन की समस्याओं का समाधान किया जाना चाहिए। आने-जाने वाली परिसंपत्तियों की स्वचालित पहचान और बुद्धिमानीपूर्ण प्रबंधन के लिए एक उन्नत, विश्वसनीय और उपयुक्त डिजिटल प्लेटफॉर्म उपलब्ध कराया जाना चाहिए, जिससे कंपनी की आंतरिक परिसंपत्तियों को वास्तविक समय में और गतिशील रूप से प्रबंधित करने की क्षमता में गुणात्मक सुधार हो सके।
4) परिसंपत्ति परिवर्तन सूचना और सिस्टम सूचना की वास्तविक समय स्थिरता सुनिश्चित करने के लिए आरएफआईडी प्रौद्योगिकी और जीपीआरएस वायरलेस रिमोट ट्रांसमिशन फ़ंक्शन का पूर्ण उपयोग करें, और पृष्ठभूमि प्रणाली द्वारा कार्य प्रक्रियाओं की प्रभावी वास्तविक समय निगरानी और रिकॉर्डिंग को साकार करें, ताकि प्रबंधक कार्यालय में परिसंपत्तियों के आवंटन और उपयोग के बारे में समय पर जान सकें।
5) सभी परिसंपत्ति डेटा एक ही बार में इनपुट किया जाता है, और सिस्टम विभिन्न बेस स्टेशनों और क्षेत्रीय आरएफआईडी रीडरों द्वारा एकत्रित डेटा के अनुसार परिसंपत्ति की स्थिति (नया जुड़ाव, स्थानांतरण, निष्क्रिय, स्क्रैप आदि) का स्वचालित रूप से आकलन करता है। ब्राउज़र के माध्यम से परिसंपत्ति डेटा के आँकड़े और क्वेरी की जा सकती है।
