आज की तेज-तर्रार व्यावसायिक दुनिया में, संपत्ति की सटीकता का प्रबंधन कुशलता से महत्वपूर्ण है। RFID तकनीक ने परिसंपत्तियों को ट्रैक करना आसान बना दिया है, और सरकारी एजेंसियां कोई अपवाद नहीं हैं। चेक-इन/चेक-आउट, एसेट ट्रैकिंग, आईडी स्कैनिंग, इन्वेंटरी, डॉक्यूमेंट ट्रैकिंग और फाइल मैनेजमेंट में RFID ट्रैकिंग एसेट्स सिस्टम सरकारी एजेंसियों के बीच लोकप्रियता हासिल कर रहे हैं।
4 जी आरएफआईडी स्कैनर और टैग प्रभावी परिसंपत्ति प्रबंधन के लिए सही समाधान हैं। इन स्कैनर की मदद से, सरकारी एजेंसियां आसानी से कई स्थानों पर अपनी संपत्ति को ट्रैक कर सकती हैं। नवीनतम तकनीक से लैस, ये RFID स्कैनर परिसंपत्ति ट्रैकिंग और प्रबंधन को एक आसान कार्य बनाने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।
के महत्वपूर्ण लाभों में से एकFeigete Android 4G RFID स्कैनरयह है कि वे तेज और विश्वसनीय चेक-इन और चेक-आउट प्रक्रियाओं की अनुमति देते हैं। स्कैनर को संपत्ति से जुड़े RFID टैग पढ़ने के लिए डिज़ाइन किया गया है, यह सुनिश्चित करते हुए कि मानव त्रुटि के लिए कोई जगह नहीं है। यह क्षमता विशेष रूप से सरकारी एजेंसियों के लिए महत्वपूर्ण है जो संवेदनशील उपकरणों को संभालती हैं क्योंकि यह संपत्ति की पहचान करने और किसी भी संभावित दुरुपयोग से बचने में मदद करती है।
परिसंपत्ति ट्रैकिंग प्रणाली का उपयोग करता हैFeigete Android 4G RFID स्कैनरएक महान संयोजन है। ये स्कैनर सरकारी एजेंसियों को आसानी से अपनी संपत्ति को ट्रैक करने में सक्षम बनाते हैं, आइटम से लेकर स्टेपल के रूप में छोटे से अधिक जटिल वस्तुओं जैसे वाहनों और तकनीकी उपकरणों तक। स्कैनर पहचान सकते हैं कि संपत्ति कहाँ स्थित है और कौन उनका उपयोग करने के लिए जिम्मेदार है, संपत्ति प्रबंधन को एक हवा बना रहा है।
आईडी स्कैनिंग कर्मियों के प्रबंधन से निपटने वाली सरकारी एजेंसियों के लिए एक आवश्यक कार्य है। ये स्कैनर कर्मचारी आईडी को जल्दी से स्कैन करते हैं और उनके आंदोलनों को ट्रैक करते हैं, जिससे प्रबंधन को आसानी से कर्मचारी समय और उपस्थिति की निगरानी करने की अनुमति मिलती है। यह सुविधा विशेष रूप से सरकारी एजेंसियों के लिए उपयोगी है, जिन्हें कर्मचारी उपस्थिति और समय की पाबंदी नियमों का कड़ाई से पालन करने की आवश्यकता है।
दस्तावेज़ ट्रैकिंग संवेदनशील सामग्री को संभालने वाली सरकारी एजेंसियों का एक आवश्यक कार्य है। यह सुविधा संस्थानों को फ़ाइलों के आंदोलन को ट्रैक करने और यह सुनिश्चित करने की अनुमति देती है कि वे ठीक से सुरक्षित हैं। स्कैनर यह पता लगा सकते हैं कि दस्तावेजों को उनके निर्दिष्ट क्षेत्र से हटा दिया जाता है, जिससे यह पहचानना आसान हो जाता है कि उन्हें किसने और कब लिया। यह सुविधा संवेदनशील जानकारी तक अनधिकृत पहुंच को रोकने में मदद करती है।
इस समाधान में, हैंडहेल्ड यूएचएफ रीडर का उपयोग एसेट इन्वेंट्री के लिए किया जाता है, जो डिवाइस पर इलेक्ट्रॉनिक टैग जानकारी को जल्दी से पढ़ सकता है, और अंतर्निहित वायरलेस संचार मॉड्यूल के माध्यम से प्रसंस्करण के लिए पृष्ठभूमि सर्वर को रीड टैग जानकारी भेज सकता है। फिक्स्ड रीडर का उपयोग एक्सेस कंट्रोल के लिए किया जाता है, और एंटीना एक गोलाकार ध्रुवीकृत एंटीना को अपनाता है, जो मल्टी-एंगल टैग पहचान सुनिश्चित कर सकता है।
समाधान के मुख्य कार्यों में RFID टैग प्रबंधन, परिसंपत्ति जोड़, परिवर्तन, रखरखाव, स्क्रैपिंग, मूल्यह्रास, उधार, आवंटन, समाप्ति अलार्म का उपयोग करना आदि शामिल हैं उपयोग में, स्क्रैपिंग करने के लिए।
1) परिसंपत्ति दैनिक संचालन प्रबंधन समारोह
इसमें मुख्य रूप से जोड़ने, संशोधित करने, स्थानांतरित करने, उधार लेने, वापसी, मरम्मत और अचल संपत्तियों को स्क्रैप करने का दैनिक कार्य शामिल है। एक परिसंपत्ति फोटो को प्रत्येक अचल संपत्ति से भी जोड़ा जा सकता है, जिससे कीमती सामान की छवियों को देखना आसान हो जाता है।
2) संपत्ति अतिरिक्त कस्टम विशेषताएँ
परिसंपत्तियों की सामान्य विशेषताओं के अलावा (जैसे कि खरीद की तारीख, संपत्ति का मूल मूल्य), विभिन्न उपकरणों को अपनी अनूठी विशेषताओं, जैसे कि रंग, सामग्री और फर्नीचर के लिए मूल और मध्यम और बड़े उपकरणों के लिए भी रिकॉर्ड करने की आवश्यकता हो सकती है। वजन, आयाम आदि हो सकते हैं। विभिन्न प्रकार की संपत्ति विभिन्न गुणों को अनुकूलित करती है।
3) टैग प्रबंधन
चयनित अचल संपत्तियों के अनुसार, अचल संपत्तियों की भौतिक वस्तुओं पर चिपकाने वाले लेबल स्वचालित रूप से उत्पन्न होते हैं, ताकि प्रत्येक आइटम अच्छी तरह से प्रलेखित हो।
4) इन्वेंटरी फ़ंक्शन
सबसे पहले, विभाग की सभी परिसंपत्ति जानकारी को हैंडसेट पर गिना जाने के लिए डाउनलोड करें, और फिर एक -एक करके अचल संपत्ति को स्कैन करें। हर बार जब कोई आइटम स्कैन किया जाता है, तो आइटम की प्रासंगिक जानकारी हैंडसेट पर प्रदर्शित की जाएगी। स्टॉक लेते समय, आप उन वस्तुओं के विवरण की जांच कर सकते हैं जिन्हें किसी भी समय हाथ में नहीं गिना गया है।
स्टॉकटेक पूरा होने के बाद, इन्वेंट्री प्रॉफिट लिस्ट, इन्वेंट्री लिस्ट और इन्वेंट्री सारांश तालिका विभाग, विभाग या यहां तक कि कमरे की संख्या के अनुसार उत्पन्न की जा सकती है।
5) संपत्ति का मूल्यह्रास
मूल्यह्रास के विभिन्न प्रकार के मूल्यह्रास विधियों, विभिन्न मूल्यह्रास सूत्रों को मूल्यह्रास लागत की गणना करने के लिए विभिन्न उपकरणों पर लागू किया जाता है। अचल संपत्ति का मासिक मूल्यह्रास वापस लें, मासिक मूल्यह्रास रिपोर्ट प्रिंट करें, मूल्यह्रास को मैन्युअल रूप से दर्ज और समायोजित किया जा सकता है।
6) परिसंपत्ति सेवानिवृत्ति
स्क्रैप एप्लिकेशन फॉर्म को सिस्टम में प्रिंट किया जा सकता है, और इस शीट का उपयोग सीमा शुल्क कार्यालय प्लेटफॉर्म पर स्क्रैप अनुमोदन प्रक्रिया से गुजरने के लिए एक अनुलग्नक के रूप में किया जा सकता है। आप संपत्ति बिक्री की जानकारी को पंजीकृत और क्वेरी कर सकते हैं।
7) ऐतिहासिक परिसंपत्ति क्वेरी
स्क्रैप्ड और कम्ड एसेट्स के लिए, सिस्टम ऐतिहासिक डेटाबेस में इन परिसंपत्तियों की जानकारी को अलग से संग्रहीत करेगा। इन परिसंपत्तियों के जीवनचक्र के सभी रिकॉर्ड देखे जा सकते हैं। इसका लाभ यह है कि ऐतिहासिक परिसंपत्ति क्वेरी तेज और अधिक सुविधाजनक है; दूसरा यह है कि उपयोग में मौजूदा परिसंपत्तियों की प्रासंगिक सूचना पुनर्प्राप्ति तेज है।
8) मासिक अचल संपत्ति रिपोर्ट
यूनिट, विभाग, समय और अन्य शर्तों के अनुसार, वर्गीकरण और सांख्यिकी की मासिक (वार्षिक) रिपोर्ट, इस महीने में अचल संपत्तियों की वृद्धि की मासिक रिपोर्ट, इस महीने में अचल संपत्तियों की कमी की मासिक रिपोर्ट, अचल संपत्तियों (वार्षिक रिपोर्ट) के मूल्यह्रास की मासिक रिपोर्ट, और प्रिंटिंग फ़ंक्शन प्रदान करें।
9) अचल संपत्तियों की व्यापक क्वेरी
एक एकल टुकड़े या अचल संपत्तियों के एक बैच के बारे में पूछताछ करना संभव है, और पूछताछ की शर्तों में परिसंपत्ति श्रेणी, खरीद तिथि, क्रेता, आपूर्तिकर्ता, उपयोगकर्ता विभाग, नेट एसेट वैल्यू, एसेट नेम, स्पेसिफिकेशन, आदि शामिल हैं। सभी क्वेरी रिपोर्ट हो सकती हैं एक्सेल को निर्यात किया गया।
10) सिस्टम रखरखाव समारोह
इसमें मुख्य रूप से एसेट क्लासिफिकेशन डेफिनिशन, एग्जिट मेथड डेफिनिशन (एग्जिट मेथड्स शामिल हैं, स्क्रैपिंग, लॉस, आदि), खरीद विधि की परिभाषा (खरीद, बेहतर ट्रांसफर, पीयर ट्रांसफर, एक्सटर्नल यूनिट्स से गिफ्ट), वेयरहाउस डेफिनिशन, डिपार्टमेंट डेफिनिशन, कस्टोडियन डेफिनिशन, आदि ।
लाभ:
कार्यक्रम सुविधाएँ लाभ
1) पूरे सिस्टम में लंबी दूरी की तेजी से पहचान, उच्च विश्वसनीयता, उच्च गोपनीयता, आसान संचालन और आसान विस्तार की विशेषताएं हैं। परिसंपत्ति पहचान प्रणाली स्वतंत्र रूप से काम कर सकती है और अन्य प्रणालियों पर निर्भर नहीं करती है।
2) सुरक्षित और विश्वसनीय पंजीकृत संपत्ति फ़ाइलों की स्थापना, उच्च तकनीक के माध्यम से संपत्ति पर्यवेक्षण को मजबूत करना, तर्कसंगत रूप से संसाधन आवंटित करना, संसाधन अपशिष्ट को कम करना और परिसंपत्ति हानि को रोकना। यह परिसंपत्तियों के तर्कसंगत उपयोग को सुनिश्चित करने के लिए बेस स्टेशन (लाइब्रेरी) में प्रवेश करने और छोड़ने के लिए प्रभावी और सटीक रूप से पहचान, एकत्र, रिकॉर्ड, रिकॉर्ड और ट्रैक कर सकता है।
3) वास्तविक स्थिति के अनुसार, अराजकता और विकार की समस्याओं और परिसंपत्ति प्रबंधन में खराब वास्तविक समय के प्रदर्शन को हल किया जाना चाहिए। स्वचालित पहचान और आने वाली और बाहर जाने वाली परिसंपत्तियों के बुद्धिमान प्रबंधन के लिए एक उन्नत, विश्वसनीय और लागू डिजिटल प्लेटफॉर्म प्रदान करें, ताकि कंपनी की वास्तविक समय में आंतरिक परिसंपत्तियों का प्रबंधन करने की क्षमता और गतिशील रूप से गुणात्मक रूप से सुधार किया जा सके।
4) संपत्ति परिवर्तन की जानकारी और सिस्टम की जानकारी के वास्तविक समय की स्थिरता का एहसास करने के लिए RFID तकनीक और GPRS वायरलेस रिमोट ट्रांसमिशन फ़ंक्शन का पूरा उपयोग करें, और पृष्ठभूमि प्रणाली द्वारा कार्य प्रक्रियाओं की प्रभावी वास्तविक समय की निगरानी और रिकॉर्डिंग का एहसास करें, ताकि प्रबंधक कर सकें कार्यालय आवंटन और परिसंपत्तियों के उपयोग में समय में जानें।
5) सभी परिसंपत्ति डेटा एक समय में इनपुट होता है, और सिस्टम स्वचालित रूप से विभिन्न बेस स्टेशनों और क्षेत्रीय आरएफआईडी पाठकों द्वारा एकत्र किए गए आंकड़ों के अनुसार परिसंपत्ति की स्थिति (नया जोड़, स्थानांतरण, निष्क्रिय, स्क्रैप, आदि) का न्याय करता है। ब्राउज़र के माध्यम से परिसंपत्ति डेटा के सांख्यिकी और क्वेरी।
