आज की तेज़-तर्रार व्यावसायिक दुनिया में, संपत्तियों का सटीक और कुशल प्रबंधन बेहद ज़रूरी है। RFID तकनीक ने संपत्तियों पर नज़र रखना आसान बना दिया है, और सरकारी एजेंसियाँ भी इसका अपवाद नहीं हैं। चेक-इन/चेक-आउट, संपत्ति ट्रैकिंग, आईडी स्कैनिंग, इन्वेंट्री, दस्तावेज़ ट्रैकिंग और फ़ाइल प्रबंधन में RFID ट्रैकिंग प्रणालियाँ सरकारी एजेंसियों के बीच लोकप्रियता हासिल कर रही हैं।
4G RFID स्कैनर और टैग प्रभावी संपत्ति प्रबंधन के लिए एक आदर्श समाधान हैं। इन स्कैनर की मदद से, सरकारी एजेंसियां विभिन्न स्थानों पर अपनी संपत्तियों को आसानी से ट्रैक कर सकती हैं। नवीनतम तकनीक से लैस, ये RFID स्कैनर संपत्ति ट्रैकिंग और प्रबंधन को आसान बनाने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।
इसके महत्वपूर्ण लाभों में से एकFEIGETE Android 4G RFID स्कैनरइसकी खासियत यह है कि ये तेज़ और विश्वसनीय चेक-इन और चेक-आउट प्रक्रियाएँ संभव बनाते हैं। स्कैनर्स को संपत्तियों से जुड़े RFID टैग पढ़ने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिससे मानवीय त्रुटि की कोई गुंजाइश नहीं रहती। यह क्षमता उन सरकारी एजेंसियों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जो संवेदनशील उपकरणों का प्रबंधन करती हैं क्योंकि इससे संपत्तियों की शीघ्र पहचान करने और किसी भी संभावित दुरुपयोग से बचने में मदद मिलती है।
परिसंपत्ति ट्रैकिंग प्रणाली का उपयोग करता हैFEIGETE Android 4G RFID स्कैनरयह एक बेहतरीन संयोजन है। ये स्कैनर सरकारी एजेंसियों को अपनी संपत्तियों पर आसानी से नज़र रखने में सक्षम बनाते हैं, चाहे वे छोटी-छोटी चीज़ें हों जैसे कि स्टेपल, या फिर वाहन और तकनीकी उपकरण जैसी जटिल चीज़ें। स्कैनर यह पहचान सकते हैं कि संपत्ति कहाँ स्थित है और उनका उपयोग कौन कर रहा है, जिससे संपत्ति प्रबंधन आसान हो जाता है।
कार्मिक प्रबंधन से जुड़ी सरकारी एजेंसियों के लिए आईडी स्कैनिंग एक ज़रूरी सुविधा है। ये स्कैनर कर्मचारियों की आईडी को तेज़ी से स्कैन करते हैं और उनकी गतिविधियों पर नज़र रखते हैं, जिससे प्रबंधन आसानी से कर्मचारियों के समय और उपस्थिति पर नज़र रख सकता है। यह सुविधा उन सरकारी एजेंसियों के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जिन्हें कर्मचारियों की उपस्थिति और समय की पाबंदी के नियमों का सख्ती से पालन करना होता है।
दस्तावेज़ ट्रैकिंग, संवेदनशील सामग्री को संभालने वाली सरकारी एजेंसियों का एक अनिवार्य कार्य है। यह सुविधा संस्थानों को फ़ाइलों की आवाजाही पर नज़र रखने और उनकी उचित सुरक्षा सुनिश्चित करने में मदद करती है। स्कैनर यह पता लगा सकते हैं कि दस्तावेज़ कब अपने निर्धारित क्षेत्र से हटाए गए हैं, जिससे यह पहचानना आसान हो जाता है कि उन्हें किसने और कब हटाया। यह सुविधा संवेदनशील जानकारी तक अनधिकृत पहुँच को रोकने में मदद करती है।
इस समाधान में, हैंडहेल्ड यूएचएफ रीडर का उपयोग परिसंपत्ति सूची के लिए किया जाता है, जो डिवाइस पर इलेक्ट्रॉनिक टैग जानकारी को तेज़ी से पढ़ सकता है और पढ़ी गई टैग जानकारी को अंतर्निहित वायरलेस संचार मॉड्यूल के माध्यम से प्रसंस्करण के लिए बैकग्राउंड सर्वर पर भेज सकता है। स्थिर रीडर का उपयोग अभिगम नियंत्रण के लिए किया जाता है, और एंटीना एक गोलाकार ध्रुवीकृत एंटीना का उपयोग करता है, जो बहु-कोण टैग पहचान सुनिश्चित कर सकता है।
समाधान के मुख्य कार्यों में आरएफआईडी टैग प्रबंधन, परिसंपत्ति जोड़ना, परिवर्तन, रखरखाव, स्क्रैपिंग, मूल्यह्रास, उधार, आवंटन, उपयोग समाप्ति अलार्म आदि शामिल हैं। प्रत्येक अचल संपत्ति के लिए, आप खरीद, उपयोग में लाने, स्क्रैपिंग तक संपत्ति के बारे में सभी जानकारी पूछताछ कर सकते हैं।
1) परिसंपत्ति दैनिक संचालन प्रबंधन कार्य
इसमें मुख्य रूप से अचल संपत्तियों को जोड़ने, संशोधित करने, स्थानांतरित करने, उधार लेने, लौटाने, मरम्मत करने और स्क्रैप करने जैसे दैनिक कार्य शामिल हैं। प्रत्येक अचल संपत्ति के साथ एक संपत्ति की तस्वीर भी संलग्न की जा सकती है, जिससे मूल्यवान वस्तुओं की तस्वीरें देखना आसान हो जाता है।
2) एसेट अतिरिक्त कस्टम विशेषताएँ
परिसंपत्तियों की सामान्य विशेषताओं (जैसे खरीद की तारीख, परिसंपत्तियों का मूल मूल्य) के अलावा, विभिन्न उपकरणों को अपनी विशिष्ट विशेषताओं को भी दर्ज करने की आवश्यकता हो सकती है, जैसे कि फर्नीचर के लिए रंग, सामग्री और उत्पत्ति, और मध्यम व बड़े उपकरणों के लिए। इसमें वज़न, आयाम आदि शामिल हो सकते हैं। विभिन्न प्रकार की परिसंपत्तियाँ अलग-अलग गुणों को अनुकूलित करती हैं।
3) टैग प्रबंधन
चयनित अचल संपत्तियों के अनुसार, अचल संपत्तियों की भौतिक वस्तुओं पर चिपकाए जा सकने वाले लेबल स्वचालित रूप से उत्पन्न होते हैं, ताकि प्रत्येक आइटम अच्छी तरह से प्रलेखित हो।
4) इन्वेंटरी फ़ंक्शन
सबसे पहले, गिने जाने वाले विभाग की सभी संपत्तियों की जानकारी हैंडसेट पर डाउनलोड करें, और फिर एक-एक करके अचल संपत्तियों को स्कैन करें। हर बार जब कोई वस्तु स्कैन की जाती है, तो उससे संबंधित जानकारी हैंडसेट पर प्रदर्शित होगी। स्टॉक लेते समय, आप किसी भी समय हैंडहेल्ड पर गिने न गए सामानों का विवरण देख सकते हैं।
स्टॉकटेकिंग पूरी हो जाने के बाद, विभाग, विभाग या यहां तक कि कमरा नंबर के अनुसार इन्वेंट्री लाभ सूची, इन्वेंट्री सूची और इन्वेंट्री सारांश तालिका तैयार की जा सकती है।
5) परिसंपत्तियों का मूल्यह्रास
मूल्यह्रास लागत की गणना के लिए विभिन्न उपकरणों पर विभिन्न मूल्यह्रास विधियों और विभिन्न मूल्यह्रास सूत्रों का उपयोग किया जाता है। अचल संपत्तियों का मासिक मूल्यह्रास निकालें, मासिक मूल्यह्रास रिपोर्ट प्रिंट करें, मूल्यह्रास को मैन्युअल रूप से दर्ज और समायोजित किया जा सकता है।
6) परिसंपत्ति सेवानिवृत्ति
स्क्रैप आवेदन पत्र को सिस्टम में प्रिंट किया जा सकता है, और इस शीट का उपयोग सीमा शुल्क कार्यालय प्लेटफ़ॉर्म पर स्क्रैप अनुमोदन प्रक्रिया के लिए अनुलग्नक के रूप में किया जा सकता है। आप पंजीकरण कर सकते हैं और संपत्ति बिक्री की जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।
7) ऐतिहासिक परिसंपत्ति क्वेरी
स्क्रैप और समाप्त हो चुकी संपत्तियों के लिए, सिस्टम इन संपत्तियों की जानकारी ऐतिहासिक डेटाबेस में अलग से संग्रहीत करेगा। इन संपत्तियों के पूरे जीवनचक्र के सभी रिकॉर्ड देखे जा सकेंगे। इसका एक फायदा यह है कि ऐतिहासिक संपत्ति की क्वेरी तेज़ और अधिक सुविधाजनक है; दूसरा यह कि उपयोग में आने वाली मौजूदा संपत्तियों की प्रासंगिक जानकारी प्राप्त करना तेज़ है।
8) मासिक अचल संपत्ति रिपोर्ट
इकाई, विभाग, समय और अन्य स्थितियों के अनुसार, वर्गीकरण और सांख्यिकी की मासिक (वार्षिक) रिपोर्ट, इस महीने में अचल संपत्तियों की वृद्धि की मासिक रिपोर्ट, इस महीने में अचल संपत्तियों की कमी की मासिक रिपोर्ट, अचल संपत्तियों के मूल्यह्रास की मासिक रिपोर्ट (वार्षिक रिपोर्ट), और मुद्रण कार्य प्रदान करें।
9) अचल संपत्तियों की व्यापक जांच
किसी एक टुकड़े या अचल संपत्तियों के एक समूह के बारे में पूछताछ करना संभव है, और पूछताछ की शर्तों में संपत्ति श्रेणी, खरीद तिथि, क्रेता, आपूर्तिकर्ता, उपयोगकर्ता विभाग, शुद्ध संपत्ति मूल्य, संपत्ति का नाम, विनिर्देश आदि शामिल हैं। सभी क्वेरी रिपोर्ट एक्सेल में निर्यात की जा सकती हैं।
10) सिस्टम रखरखाव कार्य
इसमें मुख्य रूप से परिसंपत्ति वर्गीकरण परिभाषा, निकास विधि परिभाषा (निकास विधियों में स्क्रैपिंग, हानि, आदि शामिल हैं), खरीद विधि परिभाषा (खरीद, बेहतर हस्तांतरण, सहकर्मी हस्तांतरण, बाहरी इकाइयों से उपहार), गोदाम परिभाषा, विभाग परिभाषा, संरक्षक परिभाषा आदि शामिल हैं।
लाभ:
कार्यक्रम की विशेषताएं और लाभ
1) संपूर्ण प्रणाली में लंबी दूरी की त्वरित पहचान, उच्च विश्वसनीयता, उच्च गोपनीयता, आसान संचालन और आसान विस्तार जैसी विशेषताएं हैं। परिसंपत्ति पहचान प्रणाली स्वतंत्र रूप से संचालित हो सकती है और अन्य प्रणालियों पर निर्भर नहीं होती है।
2) सुरक्षित और विश्वसनीय पंजीकृत परिसंपत्ति फ़ाइलें स्थापित करें, उच्च तकनीक के माध्यम से परिसंपत्ति पर्यवेक्षण को सुदृढ़ करें, संसाधनों का तर्कसंगत आवंटन करें, संसाधनों की बर्बादी को कम करें और परिसंपत्ति हानि को रोकें। यह बेस स्टेशन (लाइब्रेरी) में प्रवेश करने और छोड़ने वाली परिसंपत्तियों (इलेक्ट्रॉनिक टैग से सुसज्जित परिसंपत्तियाँ) की डेटा जानकारी को प्रभावी ढंग से और सटीक रूप से पहचान, संग्रह, रिकॉर्ड और ट्रैक कर सकता है ताकि परिसंपत्तियों का तर्कसंगत उपयोग सुनिश्चित किया जा सके।
3) वास्तविक स्थिति के अनुसार, परिसंपत्ति प्रबंधन में अराजकता और अव्यवस्था तथा खराब वास्तविक समय प्रदर्शन की समस्याओं का समाधान किया जाना चाहिए। आने वाली और जाने वाली परिसंपत्तियों की स्वचालित पहचान और बुद्धिमान प्रबंधन के लिए एक उन्नत, विश्वसनीय और लागू डिजिटल प्लेटफ़ॉर्म प्रदान किया जाना चाहिए, ताकि कंपनी की आंतरिक परिसंपत्तियों को वास्तविक समय और गतिशील रूप से प्रबंधित करने की क्षमता में गुणात्मक रूप से सुधार किया जा सके।
4) परिसंपत्ति परिवर्तन सूचना और सिस्टम सूचना की वास्तविक समय स्थिरता का एहसास करने के लिए आरएफआईडी प्रौद्योगिकी और जीपीआरएस वायरलेस रिमोट ट्रांसमिशन फ़ंक्शन का पूर्ण उपयोग करें, और पृष्ठभूमि प्रणाली द्वारा कार्य प्रक्रियाओं की प्रभावी वास्तविक समय निगरानी और रिकॉर्डिंग का एहसास करें, ताकि प्रबंधकों को कार्यालय में समय पर पता चल सके परिसंपत्तियों का आवंटन और उपयोग।
5) सभी परिसंपत्ति डेटा एक ही बार में इनपुट किया जाता है, और सिस्टम विभिन्न बेस स्टेशनों और क्षेत्रीय RFID रीडर्स द्वारा एकत्रित डेटा के आधार पर स्वचालित रूप से परिसंपत्ति की स्थिति (नया जोड़, स्थानांतरण, निष्क्रियता, स्क्रैप, आदि) का आकलन करता है। ब्राउज़र के माध्यम से परिसंपत्ति डेटा के आँकड़े और क्वेरी।
