आज की तेज़-तर्रार कारोबारी दुनिया में, संपत्तियों का कुशलतापूर्वक प्रबंधन करना बहुत ज़रूरी है। RFID तकनीक ने संपत्तियों को ट्रैक करना आसान बना दिया है, और सरकारी एजेंसियाँ भी इसका अपवाद नहीं हैं। चेक-इन/चेक-आउट, संपत्ति ट्रैकिंग, आईडी स्कैनिंग, इन्वेंट्री, दस्तावेज़ ट्रैकिंग और फ़ाइल प्रबंधन में RFID ट्रैकिंग सिस्टम सरकारी एजेंसियों के बीच लोकप्रियता हासिल कर रहे हैं।
4G RFID स्कैनर और टैग प्रभावी संपत्ति प्रबंधन के लिए एकदम सही समाधान हैं। इन स्कैनर की मदद से सरकारी एजेंसियाँ कई स्थानों पर अपनी संपत्तियों को आसानी से ट्रैक कर सकती हैं। नवीनतम तकनीक से लैस, ये RFID स्कैनर संपत्ति ट्रैकिंग और प्रबंधन को आसान बनाने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।
इसका एक महत्वपूर्ण लाभ यह है किFEIGETE एंड्रॉयड 4G RFID स्कैनरयह है कि वे तेज़ और विश्वसनीय चेक-इन और चेक-आउट प्रक्रियाओं की अनुमति देते हैं। स्कैनर को परिसंपत्तियों से जुड़े RFID टैग को पढ़ने के लिए डिज़ाइन किया गया है, यह सुनिश्चित करते हुए कि मानवीय त्रुटि के लिए कोई जगह नहीं है। यह क्षमता विशेष रूप से सरकारी एजेंसियों के लिए महत्वपूर्ण है जो संवेदनशील उपकरणों को संभालती हैं क्योंकि यह परिसंपत्तियों को जल्दी से पहचानने और किसी भी संभावित दुरुपयोग से बचने में मदद करती है।
एसेट ट्रैकिंग सिस्टम का उपयोगFEIGETE एंड्रॉयड 4G RFID स्कैनरयह एक बेहतरीन संयोजन है। ये स्कैनर सरकारी एजेंसियों को अपनी संपत्तियों को आसानी से ट्रैक करने में सक्षम बनाते हैं, स्टेपल जैसी छोटी वस्तुओं से लेकर वाहनों और तकनीकी उपकरणों जैसी अधिक जटिल वस्तुओं तक। स्कैनर यह पहचान सकते हैं कि संपत्ति कहाँ स्थित है और उनका उपयोग करने के लिए कौन जिम्मेदार है, जिससे संपत्ति प्रबंधन आसान हो जाता है।
कार्मिक प्रबंधन से निपटने वाली सरकारी एजेंसियों के लिए आईडी स्कैनिंग एक आवश्यक कार्य है। ये स्कैनर कर्मचारी आईडी को जल्दी से स्कैन करते हैं और उनकी गतिविधियों को ट्रैक करते हैं, जिससे प्रबंधन आसानी से कर्मचारी के समय और उपस्थिति की निगरानी कर सकता है। यह सुविधा विशेष रूप से सरकारी एजेंसियों के लिए उपयोगी है जिन्हें कर्मचारी की उपस्थिति और समय की पाबंदी के नियमों का सख्ती से पालन करने की आवश्यकता होती है।
दस्तावेज़ ट्रैकिंग संवेदनशील सामग्री को संभालने वाली सरकारी एजेंसियों का एक आवश्यक कार्य है। यह सुविधा संस्थाओं को फ़ाइलों की आवाजाही को ट्रैक करने और यह सुनिश्चित करने की अनुमति देती है कि वे ठीक से सुरक्षित हैं। स्कैनर यह पता लगा सकते हैं कि दस्तावेज़ों को उनके निर्दिष्ट क्षेत्र से कब हटाया गया है, जिससे यह पहचानना आसान हो जाता है कि उन्हें किसने और कब लिया। यह सुविधा संवेदनशील जानकारी तक अनधिकृत पहुँच को रोकने में मदद करती है।
इस समाधान में, हैंडहेल्ड यूएचएफ रीडर का उपयोग एसेट इन्वेंट्री के लिए किया जाता है, जो डिवाइस पर इलेक्ट्रॉनिक टैग जानकारी को जल्दी से पढ़ सकता है, और अंतर्निहित वायरलेस संचार मॉड्यूल के माध्यम से प्रसंस्करण के लिए बैकग्राउंड सर्वर को पढ़ी गई टैग जानकारी भेज सकता है। स्थिर रीडर का उपयोग एक्सेस कंट्रोल के लिए किया जाता है, और एंटीना एक गोलाकार ध्रुवीकृत एंटीना को अपनाता है, जो बहु-कोण टैग पहचान सुनिश्चित कर सकता है।
समाधान के मुख्य कार्यों में आरएफआईडी टैग प्रबंधन, परिसंपत्ति जोड़ना, परिवर्तन, रखरखाव, स्क्रैपिंग, मूल्यह्रास, उधार लेना, आवंटन, उपयोग समाप्ति अलार्म आदि शामिल हैं। प्रत्येक अचल परिसंपत्ति के लिए, आप खरीद, उपयोग में लाने से लेकर स्क्रैपिंग तक परिसंपत्ति के बारे में सभी जानकारी पूछ सकते हैं।
1) परिसंपत्ति दैनिक परिचालन प्रबंधन कार्य
इसमें मुख्य रूप से अचल संपत्तियों को जोड़ने, संशोधित करने, स्थानांतरित करने, उधार लेने, लौटाने, मरम्मत करने और स्क्रैप करने का दैनिक कार्य शामिल है। प्रत्येक अचल संपत्ति के साथ एक संपत्ति की तस्वीर भी संलग्न की जा सकती है, जिससे मूल्यवान वस्तुओं की छवियों को देखना आसान हो जाता है।
2) एसेट अतिरिक्त कस्टम विशेषताएँ
परिसंपत्तियों की सामान्य विशेषताओं (जैसे खरीद की तारीख, परिसंपत्तियों का मूल मूल्य) के अलावा, विभिन्न उपकरणों को भी अपनी अनूठी विशेषताओं को रिकॉर्ड करने की आवश्यकता हो सकती है, जैसे कि फर्नीचर के लिए रंग, सामग्री और उत्पत्ति, और मध्यम और बड़े उपकरणों के लिए। इसमें वजन, आयाम आदि हो सकते हैं। विभिन्न प्रकार की परिसंपत्तियाँ विभिन्न गुणों को अनुकूलित करती हैं।
3) टैग प्रबंधन
चयनित अचल संपत्तियों के अनुसार, अचल संपत्तियों की भौतिक वस्तुओं पर चिपकाए जा सकने वाले लेबल स्वचालित रूप से उत्पन्न होते हैं, ताकि प्रत्येक आइटम अच्छी तरह से प्रलेखित हो।
4) इन्वेंटरी फ़ंक्शन
सबसे पहले, गिने जाने वाले विभाग की सभी परिसंपत्तियों की जानकारी हैंडसेट पर डाउनलोड करें, और फिर एक-एक करके अचल संपत्तियों को स्कैन करें। हर बार जब कोई वस्तु स्कैन की जाती है, तो वस्तु की संबंधित जानकारी हैंडसेट पर प्रदर्शित होती है। स्टॉक लेते समय, आप किसी भी समय हैंडहेल्ड पर गिने नहीं गए आइटम का विवरण देख सकते हैं।
स्टॉकटेकिंग पूरा होने के बाद, इन्वेंट्री लाभ सूची, इन्वेंट्री सूची और इन्वेंट्री सारांश तालिका विभाग, विभाग या यहां तक कि कमरे की संख्या के अनुसार तैयार की जा सकती है।
5) परिसंपत्तियों का मूल्यह्रास
मूल्यह्रास लागत की गणना करने के लिए विभिन्न उपकरणों पर विभिन्न मूल्यह्रास विधियाँ, विभिन्न मूल्यह्रास सूत्र लागू किए जाते हैं। अचल संपत्तियों का मासिक मूल्यह्रास निकालें, मासिक मूल्यह्रास रिपोर्ट प्रिंट करें, मूल्यह्रास को मैन्युअल रूप से दर्ज और समायोजित किया जा सकता है।
6) परिसंपत्ति सेवानिवृत्ति
स्क्रैप आवेदन फॉर्म को सिस्टम में प्रिंट किया जा सकता है, और इस शीट का उपयोग कस्टम ऑफिस प्लेटफॉर्म पर स्क्रैप अनुमोदन प्रक्रिया से गुजरने के लिए अनुलग्नक के रूप में किया जा सकता है। आप संपत्ति बिक्री की जानकारी पंजीकृत और क्वेरी कर सकते हैं।
7) ऐतिहासिक संपत्ति क्वेरी
स्क्रैप और समाप्त हो चुकी संपत्तियों के लिए, सिस्टम इन संपत्तियों की जानकारी ऐतिहासिक डेटाबेस में अलग से संग्रहीत करेगा। इन संपत्तियों के पूरे जीवनचक्र के सभी रिकॉर्ड देखे जा सकते हैं। इसका लाभ यह है कि ऐतिहासिक संपत्ति क्वेरी तेज़ और अधिक सुविधाजनक है; दूसरा यह है कि उपयोग में मौजूदा संपत्तियों की प्रासंगिक जानकारी प्राप्त करना तेज़ है।
8) मासिक अचल संपत्ति रिपोर्ट
इकाई, विभाग, समय और अन्य स्थितियों के अनुसार, वर्गीकरण और सांख्यिकी की मासिक (वार्षिक) रिपोर्ट, इस महीने में अचल संपत्तियों की वृद्धि की मासिक रिपोर्ट, इस महीने में अचल संपत्तियों की कमी की मासिक रिपोर्ट, अचल संपत्तियों के मूल्यह्रास की मासिक रिपोर्ट (वार्षिक रिपोर्ट), और मुद्रण कार्य प्रदान करें।
9) अचल संपत्तियों की व्यापक जांच
किसी एक टुकड़े या अचल संपत्तियों के एक समूह के बारे में पूछताछ करना संभव है, और पूछताछ की शर्तों में संपत्ति श्रेणी, खरीद तिथि, क्रेता, आपूर्तिकर्ता, उपयोगकर्ता विभाग, शुद्ध संपत्ति मूल्य, संपत्ति का नाम, विनिर्देश आदि शामिल हैं। सभी क्वेरी रिपोर्ट एक्सेल में निर्यात की जा सकती हैं।
10) सिस्टम रखरखाव फ़ंक्शन
इसमें मुख्य रूप से परिसंपत्ति वर्गीकरण परिभाषा, निकास विधि परिभाषा (निकास विधियों में स्क्रैपिंग, हानि, आदि शामिल हैं), खरीद विधि परिभाषा (खरीद, बेहतर हस्तांतरण, सहकर्मी हस्तांतरण, बाहरी इकाइयों से उपहार), गोदाम परिभाषा, विभाग परिभाषा, संरक्षक परिभाषा, आदि शामिल हैं।
लाभ:
कार्यक्रम की विशेषताएं लाभ
1) संपूर्ण प्रणाली में लंबी दूरी की तीव्र पहचान, उच्च विश्वसनीयता, उच्च गोपनीयता, आसान संचालन और आसान विस्तार की विशेषताएं हैं। परिसंपत्ति पहचान प्रणाली स्वतंत्र रूप से काम कर सकती है और अन्य प्रणालियों पर निर्भर नहीं होती है।
2) सुरक्षित और विश्वसनीय पंजीकृत परिसंपत्ति फाइलें स्थापित करें, उच्च तकनीक के माध्यम से परिसंपत्ति पर्यवेक्षण को मजबूत करें, तर्कसंगत रूप से संसाधनों का आवंटन करें, संसाधन की बर्बादी को कम करें और परिसंपत्ति हानि को रोकें। यह परिसंपत्तियों के तर्कसंगत उपयोग को सुनिश्चित करने के लिए बेस स्टेशन (लाइब्रेरी) में प्रवेश करने और छोड़ने वाली परिसंपत्तियों (इलेक्ट्रॉनिक टैग से सुसज्जित परिसंपत्तियां) की डेटा जानकारी को प्रभावी ढंग से पहचान, संग्रह, रिकॉर्ड और ट्रैक कर सकता है।
3) वास्तविक स्थिति के अनुसार, परिसंपत्ति प्रबंधन में अराजकता और अव्यवस्था और खराब वास्तविक समय प्रदर्शन की समस्याओं को हल किया जाना चाहिए। आने वाली और बाहर जाने वाली परिसंपत्तियों की स्वचालित पहचान और बुद्धिमान प्रबंधन के लिए एक उन्नत, विश्वसनीय और लागू डिजिटल प्लेटफॉर्म प्रदान करें, ताकि वास्तविक समय और गतिशील रूप से आंतरिक परिसंपत्तियों का प्रबंधन करने की कंपनी की क्षमता में गुणात्मक रूप से सुधार हो सके।
4) परिसंपत्ति परिवर्तन सूचना और सिस्टम सूचना की वास्तविक समय स्थिरता का एहसास करने के लिए आरएफआईडी प्रौद्योगिकी और जीपीआरएस वायरलेस रिमोट ट्रांसमिशन फ़ंक्शन का पूर्ण उपयोग करें, और पृष्ठभूमि प्रणाली द्वारा कार्य प्रक्रियाओं की प्रभावी वास्तविक समय निगरानी और रिकॉर्डिंग का एहसास करें, ताकि प्रबंधक कार्यालय में समय पर जान सकें परिसंपत्तियों का आवंटन और उपयोग।
5) सभी परिसंपत्ति डेटा एक बार में इनपुट किया जाता है, और सिस्टम स्वचालित रूप से विभिन्न बेस स्टेशनों और क्षेत्रीय आरएफआईडी पाठकों द्वारा एकत्र किए गए डेटा के अनुसार परिसंपत्ति की स्थिति (नया जोड़, स्थानांतरण, निष्क्रिय, स्क्रैप, आदि) का न्याय करता है। ब्राउज़र के माध्यम से परिसंपत्ति डेटा के आँकड़े और क्वेरी।
