आज की तेज़ गति वाली व्यावसायिक दुनिया में, संपत्ति की सटीकता को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करना महत्वपूर्ण है। आरएफआईडी तकनीक ने परिसंपत्तियों को ट्रैक करना आसान बना दिया है, और सरकारी एजेंसियां कोई अपवाद नहीं हैं। चेक-इन/चेक-आउट, एसेट ट्रैकिंग, आईडी स्कैनिंग, इन्वेंट्री, दस्तावेज़ ट्रैकिंग और फ़ाइल प्रबंधन में आरएफआईडी ट्रैकिंग एसेट सिस्टम सरकारी एजेंसियों के बीच लोकप्रियता हासिल कर रहे हैं।
4जी आरएफआईडी स्कैनर और टैग प्रभावी संपत्ति प्रबंधन के लिए सही समाधान हैं। इन स्कैनर्स की मदद से सरकारी एजेंसियां कई स्थानों पर अपनी संपत्ति को आसानी से ट्रैक कर सकती हैं। नवीनतम तकनीक से लैस, ये आरएफआईडी स्कैनर संपत्ति ट्रैकिंग और प्रबंधन को आसान काम बनाने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।
के महत्वपूर्ण फायदों में से एकFEIGETE एंड्रॉइड 4जी आरएफआईडी स्कैनरबात यह है कि वे तेज़ और विश्वसनीय चेक-इन और चेक-आउट प्रक्रियाओं की अनुमति देते हैं। स्कैनर को संपत्तियों से जुड़े आरएफआईडी टैग को पढ़ने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि मानवीय त्रुटि के लिए कोई जगह नहीं है। यह क्षमता उन सरकारी एजेंसियों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जो संवेदनशील उपकरणों को संभालती हैं क्योंकि यह संपत्तियों की शीघ्र पहचान करने और किसी भी संभावित दुरुपयोग से बचने में मदद करती है।
एसेट ट्रैकिंग सिस्टम का उपयोग करता हैफीगेटे एंड्रॉइड 4जी आरएफआईडी स्कैनरएक महान संयोजन है. ये स्कैनर सरकारी एजेंसियों को स्टेपल जैसी छोटी वस्तुओं से लेकर वाहनों और तकनीकी उपकरणों जैसी अधिक जटिल वस्तुओं तक अपनी संपत्तियों को आसानी से ट्रैक करने में सक्षम बनाते हैं। स्कैनर यह पहचान सकते हैं कि संपत्ति कहां स्थित है और उनका उपयोग करने के लिए कौन जिम्मेदार है, जिससे संपत्ति प्रबंधन आसान हो जाता है।
कार्मिक प्रबंधन से संबंधित सरकारी एजेंसियों के लिए आईडी स्कैनिंग एक आवश्यक कार्य है। ये स्कैनर कर्मचारी आईडी को तुरंत स्कैन करते हैं और उनकी गतिविधियों को ट्रैक करते हैं, जिससे प्रबंधन आसानी से कर्मचारी के समय और उपस्थिति की निगरानी कर सकता है। यह सुविधा विशेष रूप से उन सरकारी एजेंसियों के लिए उपयोगी है जिन्हें कर्मचारी उपस्थिति और समयपालन नियमों का सख्ती से पालन करने की आवश्यकता होती है।
संवेदनशील सामग्री को संभालने वाली सरकारी एजेंसियों के लिए दस्तावेज़ ट्रैकिंग एक आवश्यक कार्य है। यह सुविधा संस्थानों को फ़ाइलों की आवाजाही पर नज़र रखने और यह सुनिश्चित करने की अनुमति देती है कि वे ठीक से सुरक्षित हैं। स्कैनर यह पता लगा सकते हैं कि दस्तावेज़ उनके निर्दिष्ट क्षेत्र से कब हटाए गए हैं, जिससे यह पहचानना आसान हो जाता है कि उन्हें किसने और कब लिया। यह सुविधा संवेदनशील जानकारी तक अनधिकृत पहुंच को रोकने में मदद करती है।
इस समाधान में, परिसंपत्ति सूची के लिए हैंडहेल्ड यूएचएफ रीडर का उपयोग किया जाता है, जो डिवाइस पर इलेक्ट्रॉनिक टैग जानकारी को तुरंत पढ़ सकता है, और अंतर्निहित वायरलेस संचार मॉड्यूल के माध्यम से प्रसंस्करण के लिए रीड टैग जानकारी को पृष्ठभूमि सर्वर पर भेज सकता है। फिक्स्ड रीडर का उपयोग एक्सेस कंट्रोल के लिए किया जाता है, और एंटीना एक गोलाकार ध्रुवीकृत एंटीना को अपनाता है, जो मल्टी-एंगल टैग पहचान सुनिश्चित कर सकता है।
समाधान के मुख्य कार्यों में आरएफआईडी टैग प्रबंधन, संपत्ति जोड़ना, परिवर्तन, रखरखाव, स्क्रैपिंग, मूल्यह्रास, उधार लेना, आवंटन, उपयोग समाप्ति अलार्म आदि शामिल हैं। प्रत्येक अचल संपत्ति के लिए, आप खरीद से लेकर संपत्ति के बारे में सारी जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। उपयोग में लाना, स्क्रैप करना।
1) परिसंपत्ति दैनिक परिचालन प्रबंधन कार्य
इसमें मुख्य रूप से अचल संपत्तियों को जोड़ने, संशोधित करने, स्थानांतरित करने, उधार लेने, वापस करने, मरम्मत और स्क्रैप करने का दैनिक कार्य शामिल है। प्रत्येक अचल संपत्ति के साथ एक संपत्ति की तस्वीर भी संलग्न की जा सकती है, जिससे कीमती वस्तुओं की तस्वीरें देखना आसान हो जाता है।
2) संपत्ति अतिरिक्त कस्टम विशेषताएँ
परिसंपत्तियों की सामान्य विशेषताओं (जैसे खरीद की तारीख, परिसंपत्तियों का मूल मूल्य) के अलावा, विभिन्न उपकरणों को अपनी अनूठी विशेषताओं, जैसे रंग, सामग्री, और फर्नीचर के लिए उत्पत्ति, और मध्यम और बड़े उपकरणों के लिए भी रिकॉर्ड करने की आवश्यकता हो सकती है। इसमें वजन, आयाम आदि हो सकते हैं। विभिन्न प्रकार की संपत्तियां विभिन्न गुणों को अनुकूलित करती हैं।
3) टैग प्रबंधन
चयनित अचल संपत्तियों के अनुसार, अचल संपत्तियों की भौतिक वस्तुओं पर चिपकाए जा सकने वाले लेबल स्वचालित रूप से उत्पन्न होते हैं, ताकि प्रत्येक वस्तु अच्छी तरह से प्रलेखित हो।
4) इन्वेंटरी फ़ंक्शन
सबसे पहले, विभाग की सभी संपत्ति की जानकारी को हैंडसेट में डाउनलोड करें, और फिर अचल संपत्तियों को एक-एक करके स्कैन करें। हर बार जब कोई आइटम स्कैन किया जाता है, तो आइटम की प्रासंगिक जानकारी हैंडसेट पर प्रदर्शित की जाएगी। स्टॉक लेते समय, आप उन वस्तुओं का विवरण जांच सकते हैं जिन्हें किसी भी समय हैंडहेल्ड पर नहीं गिना गया है।
स्टॉकटेकिंग पूरी होने के बाद, विभाग, विभाग या यहां तक कि कमरा नंबर के अनुसार इन्वेंट्री लाभ सूची, इन्वेंट्री सूची और इन्वेंट्री सारांश तालिका तैयार की जा सकती है।
5) संपत्ति का मूल्यह्रास
मूल्यह्रास लागत की गणना के लिए विभिन्न उपकरणों पर विभिन्न प्रकार की मूल्यह्रास विधियां, विभिन्न मूल्यह्रास सूत्र लागू किए जाते हैं। अचल संपत्तियों का मासिक मूल्यह्रास निकालें, मासिक मूल्यह्रास रिपोर्ट प्रिंट करें, मूल्यह्रास दर्ज किया जा सकता है और मैन्युअल रूप से समायोजित किया जा सकता है।
6) संपत्ति सेवानिवृत्ति
स्क्रैप एप्लिकेशन फॉर्म को सिस्टम में प्रिंट किया जा सकता है, और इस शीट का उपयोग सीमा शुल्क कार्यालय प्लेटफॉर्म पर स्क्रैप अनुमोदन प्रक्रिया से गुजरने के लिए अनुलग्नक के रूप में किया जा सकता है। आप परिसंपत्ति बिक्री की जानकारी पंजीकृत और क्वेरी कर सकते हैं।
7) ऐतिहासिक संपत्ति संबंधी प्रश्न
स्क्रैप की गई और ख़त्म हो चुकी संपत्तियों के लिए, सिस्टम इन संपत्तियों की जानकारी को ऐतिहासिक डेटाबेस में अलग से संग्रहीत करेगा। इन संपत्तियों के पूरे जीवनचक्र के सभी रिकॉर्ड देखे जा सकते हैं। इसका लाभ यह है कि ऐतिहासिक परिसंपत्ति क्वेरी तेज़ और अधिक सुविधाजनक है; दूसरा यह है कि उपयोग में आने वाली मौजूदा परिसंपत्तियों की प्रासंगिक जानकारी पुनर्प्राप्ति तेज़ है।
8) मासिक अचल संपत्ति रिपोर्ट
इकाई, विभाग, समय एवं अन्य शर्तों के अनुसार वर्गीकरण एवं सांख्यिकी की मासिक (वार्षिक) रिपोर्ट, इस माह में अचल संपत्तियों की वृद्धि की मासिक रिपोर्ट, इस माह में अचल संपत्तियों की कमी की मासिक रिपोर्ट, क्वेरी करें। अचल संपत्तियों के मूल्यह्रास की मासिक रिपोर्ट (वार्षिक रिपोर्ट), और मुद्रण कार्य प्रदान करना।
9) अचल संपत्तियों की व्यापक पूछताछ
अचल संपत्तियों के एक टुकड़े या बैच के बारे में पूछताछ करना संभव है, और पूछताछ की शर्तों में संपत्ति श्रेणी, खरीद तिथि, खरीदार, आपूर्तिकर्ता, उपयोगकर्ता विभाग, शुद्ध संपत्ति मूल्य, संपत्ति का नाम, विनिर्देश इत्यादि शामिल हैं। सभी क्वेरी रिपोर्ट हो सकती हैं एक्सेल में निर्यात किया गया।
10) सिस्टम रखरखाव फ़ंक्शन
इसमें मुख्य रूप से परिसंपत्ति वर्गीकरण परिभाषा, निकास विधि परिभाषा (निकास विधियों में स्क्रैपिंग, हानि, आदि शामिल हैं), खरीद विधि परिभाषा (खरीद, बेहतर हस्तांतरण, सहकर्मी हस्तांतरण, बाहरी इकाइयों से उपहार), गोदाम परिभाषा, विभाग परिभाषा, संरक्षक परिभाषा, आदि शामिल हैं। .
लाभ:
कार्यक्रम सुविधाएँ लाभ
1) पूरे सिस्टम में लंबी दूरी की तीव्र पहचान, उच्च विश्वसनीयता, उच्च गोपनीयता, आसान संचालन और आसान विस्तार की विशेषताएं हैं। परिसंपत्ति पहचान प्रणाली स्वतंत्र रूप से काम कर सकती है और अन्य प्रणालियों पर निर्भर नहीं होती है।
2) सुरक्षित और विश्वसनीय पंजीकृत संपत्ति फाइलें स्थापित करें, उच्च तकनीक के माध्यम से संपत्ति पर्यवेक्षण को मजबूत करें, संसाधनों को तर्कसंगत रूप से आवंटित करें, संसाधन बर्बादी को कम करें और संपत्ति के नुकसान को रोकें। यह संपत्तियों के तर्कसंगत उपयोग को सुनिश्चित करने के लिए बेस स्टेशन (लाइब्रेरी) में प्रवेश करने और छोड़ने वाली संपत्तियों (इलेक्ट्रॉनिक टैग से लैस संपत्ति) की डेटा जानकारी को प्रभावी ढंग से और सटीक रूप से पहचान, एकत्र, रिकॉर्ड और ट्रैक कर सकता है।
3) वास्तविक स्थिति के अनुसार, परिसंपत्ति प्रबंधन में अराजकता और अव्यवस्था और खराब वास्तविक समय प्रदर्शन की समस्याओं का समाधान किया जाना चाहिए। आने वाली और बाहर जाने वाली संपत्तियों की स्वचालित पहचान और बुद्धिमान प्रबंधन के लिए एक उन्नत, विश्वसनीय और लागू डिजिटल प्लेटफ़ॉर्म प्रदान करें, ताकि वास्तविक समय में और गतिशील रूप से आंतरिक संपत्तियों को प्रबंधित करने की कंपनी की क्षमता में गुणात्मक सुधार किया जा सके।
4) संपत्ति परिवर्तन जानकारी और सिस्टम जानकारी की वास्तविक समय स्थिरता का एहसास करने के लिए आरएफआईडी तकनीक और जीपीआरएस वायरलेस रिमोट ट्रांसमिशन फ़ंक्शन का पूरा उपयोग करें, और पृष्ठभूमि प्रणाली द्वारा कार्य प्रक्रियाओं की प्रभावी वास्तविक समय निगरानी और रिकॉर्डिंग का एहसास करें, ताकि प्रबंधक कर सकें कार्यालय में समय रहते संपत्ति के आवंटन एवं उपयोग की जानकारी लें।
5) सभी संपत्ति डेटा एक समय में इनपुट किया जाता है, और सिस्टम स्वचालित रूप से विभिन्न बेस स्टेशनों और क्षेत्रीय आरएफआईडी पाठकों द्वारा एकत्र किए गए डेटा के अनुसार संपत्ति की स्थिति (नया जोड़, स्थानांतरण, निष्क्रिय, स्क्रैप, आदि) का आकलन करता है। ब्राउज़र के माध्यम से परिसंपत्ति डेटा के आंकड़े और क्वेरी।
